Kickoff-note
Как использовать
Отправьте сразу после активации контракта и до содержательной работы. Заметка собирает в одном месте уже согласованные условия; она не должна незаметно менять offer или milestone. Попросите клиента исправить расхождения. Для чувствительных доступов используйте согласованный безопасный способ и запрашивайте минимальные права.
Шаблон
Здравствуйте, [имя]. Контракт [название/ID] активен, начинаю этап [название].
Результат этапа
К [дата или правило расчёта даты] передам [поставка]. Этап готов, когда:
- [критерий];
- [критерий];
- [критерий].
Входит: [краткий список].
Не входит: [краткий список]. Новые результаты сначала оформим через change request.
Что нужно от вас
- [input/доступ] до [дата];
- [решение] от [роль];
- подтверждение [среда/версия].
Если inputs задержатся, я остановлю зависимую работу и подтвержу новую дату после их получения.
Роли
- результат принимает: [имя/роль];
- вопросы по [область]: [имя/роль];
- с моей стороны отвечает: [имя].
Коммуникация
Статус отправляю [день/частота] в [канал]. Критичные решения и изменения scope фиксируем письменно. Обычное время ответа: [окно и часовой пояс].
Первый шаг сегодня: [конкретное действие].
Ближайший статус: [дата].
Текущий риск/предположение: [нет / описание].
Ответьте, пожалуйста, «подтверждаю» или укажите расхождение до [дата].
Пример
Здравствуйте, Мария. Контракт «Onboarding audit» активен, начинаю аудит пяти сценариев.
К пятнице передам таблицу наблюдений и приоритет рекомендаций. Готово, когда каждый сценарий имеет шаги воспроизведения, влияние и рекомендацию. Входит аудит и 45-минутное демо; внедрение не входит.
До вторника нужны тестовый аккаунт, схема событий и контакт аналитика. Результат принимает Product Lead. Статус отправляю в четверг в Upwork Messages; решения фиксируем там же. Первый шаг сегодня — проверка доступов. Ближайший статус — 16 июля. Риск: определение активации пока не утверждено.
Подтвердите, пожалуйста, или поправьте расхождения.
Kickoff-note снижает недопонимание, но не заменяет условия активного контракта.